例会ご報告 （2013年1月）

京の三条まちづくり協議会１月例会報告

【日時】１月１０日（木）１９：３０～
【場所】河合塾４０３号室


【議題】

■三条スクラッチカード企画ならびにもちつき大会について

◆参加店舗状況等
・今回３１店舗と新風館に参加していただくこととなりました。
１月２１日に参加店舗向けの説明会を開催し、要項とチラシ、ポスターを配布します。
初めて集まるので、名刺交換をして交流を図りたい。３月くらいに反省会＆打ち上げの予定です。
・参加要請に廻っていて、協議会の存在自体が知られていない現実があったので、もっと知ってもらう工夫が必要。
協議会を紹介する紙を今後つくることも検討。また、各イベントをやっていることは知られているが、それを協議会がやっているという認識がないこともあった。
・餅つきのイベントとしてパゴンさんを通じて、京・獅子舞プロジェクトに舞をお願いする。

◆抽選会
・２月１１日（月・祝）１３：３０から１４：３０まで、京都文化博物館ウッドデッキにて抽選会を行う。
スクラッチの外れ券５枚でガラガラ抽選を１回。一等が自転車、テレビなど。後は各店舗の商品を検討。
当たりが残ってしまわないような方法を検討する。

◆餅つきの準備
・１１：００から餅つきを開始。抽選会との兼ね合いで、いつもより３０分ほど早い。道具の準備はサンキューレンタルにお任せする。
・もち米の用意は20キロ。その他も昨年の記録を確認して、買い出しを行う。
・雨天の時もテントを張って行う。サンキューレンタルに依頼する。
・ゴミの始末なども確認する。

◆当日の必要スタッフ
・餅つき、交通整理に人手が必要なので、地域の方々や学生祭典の学生さんにお手伝いを依頼する。学生祭典さんには２０名程度の参加を依頼する。
・スクラッチカードの店舗にも餅つき参加の声掛けをする。


■定例会議会場の河合塾さんについて
河合塾さんを借りるのは原則月一回。廊下でのマナーなども気を付ける必要がある。（もともと私語を慎むよう、掲示されている。）
例会の報告を河合塾さんにも渡して、協議会がやっていることを把握してもらっておく必要がある。感謝状、お礼なども今後要検討。

・２月定例会は２月７日（木）１９：３０～２１：００　河合塾　４０３号教室にて開催します。



＊２月１１日(月・祝)開催のもちつき大会へのみなさまのご参加ならびにお手伝いをお待ち申し上げます。
  １１時から京都文化博物館三条通ウッドデッキにて開催いたします。


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